Estratto della Policy di Conservazione dei Dati Personali USCO S.p.A.

1. Introduzione e Finalità

Il presente estratto fornisce linee guida generali sulle procedure di conservazione dei dati personali di USCO S.p.A. (la “Società”), in conformità con:

  • Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche e al trattamento dei dati.

  • La vigente Normativa sulla Privacy nazionale ed europea.

2. Definizioni

  • Dati Personali: Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).

  • Trattamento: Qualsiasi operazione compiuta sui dati personali (raccolta, registrazione, conservazione, cancellazione, ecc.), con o senza l’ausilio di processi automatizzati.

  • Titolare del Trattamento: L’entità che determina le finalità e i mezzi del trattamento (USCO S.p.A.).

  • Responsabile del Trattamento: La persona o l’organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

3. Principi Relativi alla Conservazione dei Dati

3.1 Principi Generali

USCO tratta i dati seguendo questi pilastri fondamentali:

  1. Liceità, Correttezza e Trasparenza: Dati trattati in modo giusto e chiaro.

  2. Limitazione della Finalità: Raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi.

  3. Minimizzazione dei Dati: Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario.

  4. Limitazione della Conservazione: Conservati in una forma che consenta l’identificazione per un periodo non superiore a quello necessario.

Nota: I dati possono essere conservati più a lungo delle scadenze standard se richiesto da obblighi di legge (leggi civili, fiscali o del lavoro) o per l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

3.2 Periodi di Conservazione per Categoria

La durata della conservazione dipende dalla finalità del trattamento. Di seguito i fattori specifici per le principali categorie:

Categoria Interessati Fattori che determinano la durata Vincoli legali di conservazione*
Personale (Dipendenti/Collaboratori) Durata del rapporto di lavoro/collaborazione Sì (P)
Candidati Periodo di interesse per il profilo Max 2 anni
Clienti Durata del rapporto contrattuale Sì (P)
Terze Parti Durata del rapporto contrattuale Sì (P)
Visitatori 6 mesi dalla registrazione No
Agenti / Rappresentanti Durata del rapporto contrattuale Sì (P)
Cariche Amministrative (CDA, Sindaci) Durata del mandato Sì (P)

* Vincoli Legali (P): Si riferisce a obblighi derivanti dalla normativa fiscale, previdenziale o del lavoro, che solitamente richiedono un periodo di conservazione di 10 anni dalla fine del rapporto.

4. Diritto alla Cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati (“Diritto all’Oblio”) quando:

  • I dati non sono più necessari rispetto alle finalità originali.

  • Il consenso viene revocato (e non sussiste altro fondamento giuridico).

  • L’interessato si oppone al trattamento (e non sussistono motivi legittimi prevalenti).

  • I dati sono stati trattati illecitamente.

  • La cancellazione è necessaria per adempiere a un obbligo legale.

Eccezioni alla Cancellazione

Il diritto alla cancellazione non si applica se il trattamento è necessario per:

  • L’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione.

  • L’adempimento di un obbligo legale o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

  • Finalità di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica, storica o statistica.

  • L’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

5. Contatti

Per maggiori informazioni sulla conservazione dei dati o per esercitare il diritto alla cancellazione, contattare: