Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

USCO S.p.A. – P.IVA: 01893120368 – con sede legale in Modena (MO), Via delle Nazioni n. 65, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, ha necessità di trattare i dati personali da Lei forniti al momento della sottoscrizione del Contratto e/o dell’Ordine di Vendita per la fornitura di beni o al momento della ricezione della merce, in conformità alle normative vigenti.

1. Finalità del Trattamento e Categorie di Dati Trattati

Il Titolare tratta i dati personali identificativi raccolti durante la sottoscrizione di Contratti/Ordini di Vendita (anche via e-commerce) o al ricevimento della merce (es. documenti di trasporto, CMR).

  • Tipologie di dati: Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, documento d’identità del legale rappresentante), informazioni di contatto (telefono, email) e informazioni finanziarie (coordinate bancarie).

  • Dati di terzi: Dati della società cliente forniti per agevolare la spedizione o adempiere agli obblighi contrattuali.

  • Minori: Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 18 anni.

2. Finalità, Base Giuridica e Conseguenze del Mancato Conferimento dei Dati

I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

A. Necessità Contrattuale Per lo svolgimento delle attività preliminari e l’adempimento degli obblighi contrattuali (spedizione, fatturazione, recupero crediti, ecc.).

  • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto.

  • Conseguenza: Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento impedisce l’instaurazione del rapporto.

B. Obblighi di Legge Per adempiere agli obblighi di legge, contabili, fiscali e amministrativi.

  • Base Giuridica: Adempimento di obblighi di legge.

  • Conseguenza: Obbligatorio per legge.

C. Legittimo Interesse Per la tutela del rischio del credito (verifiche di affidabilità), audit e controlli interni, e finalità amministrative all’interno del Gruppo USCO.

  • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare.

D. Marketing Diretto Ricerche di mercato, analisi della soddisfazione del cliente e invio di materiale promozionale.

  • D.1. Tramite sistemi convenzionali (posta cartacea, chiamate con operatore).

  • D.2. Tramite sistemi automatizzati (email, SMS, chiamate automatizzate).

  • Base Giuridica: Consenso Facoltativo. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

E. Profilazione Analisi delle scelte di consumo per fornire servizi “su misura”.

  • Base Giuridica: Consenso Facoltativo.

3. Modalità del Trattamento dei Dati

Il trattamento comprende la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione e cancellazione. I dati possono essere trattati su supporto cartaceo o tramite sistemi elettronici/automatizzati, garantendo la trasparenza e la tutela dei Suoi diritti.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra menzionate, soddisfare i legittimi interessi commerciali o rispettare gli obblighi di legge.

  • Link alla Policy: [Policy di Conservazione dei Dati Personali]

5. Categorie di Destinatari dei Dati Personali

I dati possono essere comunicati a:

  • Personale autorizzato: Dipendenti e collaboratori del Titolare.

  • Società del Gruppo: Società controllanti, controllate o collegate a USCO S.p.A.

  • Fornitori terzi: Banche, studi legali, fornitori IT, revisori e agenzie di trasporto che operano in qualità di Responsabili del trattamento.

  • Autorità Pubbliche: Forze di polizia o organi giudiziari ove richiesto dalla legge.

6. Trasferimento dei Dati

I dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Trasferimenti al di fuori dell’UE/SEE avverranno solo se il paese di destinazione garantisce un livello di protezione adeguato o tramite clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 15-21 del GDPR, Lei ha il diritto di:

  • Accesso: Confermare se i Suoi dati sono oggetto di trattamento e riceverne copia.

  • Informazione: Conoscere l’origine, le finalità e i destinatari dei Suoi dati.

  • Rettifica: Aggiornare o correggere dati inesatti.

  • Cancellazione (Diritto all’oblio): Richiedere la rimozione dei dati trattati in violazione di legge.

  • Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing.

  • Portabilità: Ricevere i Suoi dati in un formato strutturato.

  • Revoca del Consenso: In qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

  • Reclamo: Proporre reclamo al Garante Privacy.

8. Come Esercitare i Propri Diritti

Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare tramite:

  • Raccomandata A/R: USCO S.p.A., Via delle Nazioni n. 65, 41122 Modena (MO), Italia.

  • Email: privacy@usco.it

Il termine per la risposta è di un mese (prorogabile a tre mesi per casi complessi). L’esercizio di tali diritti è generalmente gratuito.

9. Titolare e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del trattamento è USCO S.p.A. Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede principale del Titolare.